Zuletzt aktualisiert: Juli 2026. Hier können Sie nachlesen, welche personenbezogenen Daten die MediaMate ApS verarbeitet, warum und welche Rechte Sie haben.
Die MediaMate ApS ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.
Aldersrovej 38, 8200 Aarhus N
Handelsregisternr. (CVR): 45084787
E-Mail: info@mediamate.dk
Telefon: +45 61 48 97 78 (Daniel) / +45 60 53 64 21 (Steven)
Anfragen (Kontakt, Telefon und E-Mail). Wenn Sie uns kontaktieren — über das Kontaktformular, per Telefon oder E-Mail — verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns selbst mitteilen, in der Regel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Der Zweck besteht ausschließlich darin, Ihre Anfrage beantworten und gegebenenfalls ein Angebot erstellen zu können. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen von potenziellen und bestehenden Kunden beantworten zu können.
Kundengalerie. Wenn wir Ihnen Hochzeits-, Event- oder Porträtbilder liefern, erstellen wir eine private Online-Galerie mit einem eindeutigen Passwort. Hier verarbeiten wir Ihren Namen (oder den Namen des Paares/Unternehmens), ein Passwort für die Galerie sowie die von uns aufgenommenen Bilder und Videos. Der Zweck besteht darin, das bestellte Produkt sicher und bequem zu liefern. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
Rechnungsstellung und Buchhaltung. Wenn Sie eine Leistung buchen und bezahlen, verarbeiten wir Name, Adresse, E-Mail und etwaige Handelsregisterangaben (CVR) zur Rechnungsstellung über unser Buchhaltungssystem. Der Zweck besteht darin, unseren Vertrag mit Ihnen sowie unsere Buchführungspflicht nach dem dänischen Buchführungsgesetz zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags sowie unsere gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.
Einwilligung in Fotoaufnahmen bei Events. Wenn unsere Fotografen ein Event begleiten, tragen sie sichtbar einen QR-Code. Der Code verweist auf ein digitales Einwilligungsformular (Google Forms), in dem Gäste und Teilnehmer ihre Einwilligung dazu geben können, auf den aufgenommenen Bildern zu erscheinen. Das Formular erfasst Ihre Antwort und den Zeitpunkt der Abgabe sowie etwaige Angaben, die Sie selbst im Formular machen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen können.
Bilddateien. Die von uns aufgenommenen Bilder und Videos können Metadaten der Kamera oder des Telefons enthalten, mit denen sie aufgenommen wurden (z. B. Zeitpunkt und in einigen Fällen GPS-Position). Wir verwenden ausschließlich die in den Bildern eingebetteten Schlüsselwörter (aus Lightroom), um Tags in der Kundengalerie zu erzeugen — wir verwenden und geben keinerlei GPS-Daten aus den Dateien weiter.
Ohne Ihre Einwilligung setzen wir nur unbedingt erforderliche Cookies. Statistik- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie diese im Cookie-Banner aktiv akzeptieren — und es wird kein Tracking-Skript geladen, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über «Cookie-Einstellungen» am Ende der Seite ändern oder widerrufen.
Unbedingt erforderlich (keine Einwilligung erforderlich)
Statistik — nur mit Ihrer Einwilligung
Marketing — nur mit Ihrer Einwilligung
Wenn Sie Statistik und Marketing ablehnen, wird keiner dieser Cookies gesetzt, und die zugehörigen Skripte werden niemals geladen.
Wir nutzen die folgenden Auftragsverarbeiter, um unsere Leistungen zu erbringen und die Website zu betreiben. Die Statistik- und Marketing-Dienste (Google Analytics und Meta) werden nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben:
Wir geben Informationen nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. gegenüber Behörden.
Wir speichern Ihre Kundengalerie (Bilder und Passwort), solange dies für die Erbringung Ihrer Leistung relevant ist, und in der Regel für einen angemessenen Zeitraum danach, damit Sie erneut auf Ihre Bilder zugreifen können. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie möchten, dass Ihre Galerie früher gelöscht wird.
Informationen aus Anfragen (Kontaktformular, Telefon, E-Mail) werden so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung und gegebenenfalls Nachverfolgung der Anfrage erforderlich ist, und werden anschließend gelöscht, es sei denn, es wird ein Vertrag geschlossen, der eine längere Speicherung erfordert.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer Daten:
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter info@mediamate.dk kontaktieren. Sie können sich außerdem bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten entgegen dem geltenden Recht verarbeiten.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Kundengalerien sind mit individuellen Passwörtern geschützt, und alle Bilddateien werden privat gespeichert — sie sind nicht öffentlich zugänglich.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, z. B. wenn wir unsere Leistungen oder die von uns verwendeten Tools ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Auf wesentliche Änderungen werden wir hinweisen.
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